GAÜN
E-SERVİSLER
E-SERVİSLER
Gaziantep Üniversitesi
gantep.edu.tr
Gaziantep Üniversitesi
E-Servisler
GAÜN
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
tarafından sunulan E-Servisler'e ait bilgilendirme sayfasıdır.
1
Öğrenci İşleri Otomasyonu
Öğrencilerin, birimlerin ve danışmanların eğitim öğretim faaliyetlerini kayıt altına alınabilir şekilde yönetilebilmesini sağlar.
2
Personel Otomasyonu
Personel Bilgi Yönetim Sistemi, Personel dairesi başkanlığınca ve ilgili fakülteler yetki dahilinde kullanılmaktadır.Özlük, rapor, izin, terfi, hitap, tahsil, askerlik, ceza, idari görev, istatistik vb. modüller
3
Evrak Yönetim Otomasyonu
Elektronik ortamda saklama ve arşivleme ile kurumsal hafızanın canlı tutulması; eğitim, öğretim ve araştırma ile ilgili yazışmalar dahil olmak üzere kurum içi ve kurum dışı yazışmaların takip edildiği sistem (EBYS)
4
Kütüphane Otomasyonu
Üniversitemiz öğrencilerimize 7 (3 merkez + 4 taşra) farklı noktada kütüphanecilik hizmeti vermektedir. Yordam otomasyonu ile; Kataloglama, Süreli Yayın, Ödünç Verme, Sipariş ve Web modülleridir.
5
Bilimsel Projeler Otomasyonu
BAP (Bilimsel Araştırma Projeleri) otomasyonu üzerinde ise Satınalma, Yönetim Kurulu Toplantı, Firma, Yayınlar modülleri vardır.
6
Akademik Bilgi Otomasyonu
YÖKSİS ile entegre çalışır.Akademik personelin performansını izleyen arayüzleri vardır.
7
Yaz Okulu Otomasyonu
Belirlenen kriterlere göre havuzdaki parayı dağıtma işlemi yapar
8
Öğrenci Etkinlik Otomasyonu
Öğrencilerin ders olarak aldığı etkinlik dersi için dönem içinde katıldığı etkinlikleri takip eder.
9
Personel Giyecek Yardım Otomasyonu
Yönetmeliğe göre yılda bir kez ilgili ünvanlara giyecek yardımı yapar, dökümler sunar.
10
Lojman Otomasyonu
Lojman başvurularını yönetmeliğe göre alır ve listeler şeklinde puanlama ortaya çıkarır.
11
Öğrenci Burs Başvuru Otomasyonu
Öğrencilerin yerleşke içinde katılmış olduğu etkinlikleri öğrencilerin online takip etmesine olanak sağlar.
12
Formasyon Otomasyonu
Öğrenciler online bilgilerini doldurarak başvuru sürecini hem hızlandırmakta hem de kağıt israfını önlemektedir.
13
Güzel Sanatlar Fakültesi Yetenek Başvuru Otomasyonu
ÖSYM ile entegre çalışarak online başvuru, puanlama, değerlendirme gibi özelliklere sahiptir.
14
Konservatuar Yetenek Başvuru Otomasyonu
ÖSYM ile entegre çalışarak online başvuru, puanlama, değerlendirme gibi özelliklere sahiptir.
15
Ekders Otomasyonu
Fakültelerde ekders hesaplamalarını yaparak MYS sistemine girilecek hale getirir.
16
Bilgisayar Envanter Otomasyonu
Bilgisayar ve çevre elemanlarını takip eden bir yazılım; girilen bilgiler sayesinde birim, unvan, donanım bileşenleri gibi 15 ayrı alanda listeleme, grafik arayüzler ile yatırımın gereken yere yapılmasını sağlar. Personel otomasyonu ile entegredir.
17
Uzaktan Eğitim
7 farklı platformda hizmet vermektedir. Adobe Connect, Zoom, BigblueButton, GoogleMeeting imkanları ile kesintisiz hizmet sistem; BigblueButton üniversitemiz kaynakları üzerinde kesintisiz çalışmaktadır.
18
Gaunay
Akademik yükselme başvuru ve değerlendirme sistemidir. Aday online başvurularını belirlenen zaman diliminde yapar. Sisteme yüklenen belgeleri inceleyen komisyonlar raporlarını sisteme yükler. Raporlara göre sonuçlar belirleyen otomasyon süreçleri kağıtsız yapmak üzere tasarlanmıştır.
19
Gatesis
Akademik personelin akademik yayın bilgilerini girebildiği ve ilgili üst birimler tarafından incelenerek puanlama yapabildiği bir sistemdir.
20
Kısmi Zamanlı Otomasyonu
Bu sisteme öğrenciler giriş yaparak 5 farklı alanda çalışma isteği oluştururlar. Zaman diliminde birimler kontenjanı nispetinde asil ve yedek seçimler yapar. Kesinleşen listeler ilgili birime gönderilir.
21
İntorn
İntorn eğitimi veren akademik birimlerin kullandığı bir sistemdir. Sistemi öğrenci, firma, bölüm, danışman ve intorn birimi eş zamanlı kullanmaktadır. Öğrenci firmayı belirler, danışman onay verdiğinde kesinleşir. İşyerine giden öğrenci devam girişlerini yapar. Yıl sonunda yukarıdaki grublara üye olan her kullanıcı birbirini ankete tabii tutup puanlama yapmaktadır.
22
Tömer Otomasyonu
Yabancı uyruklu öğrencilere verilen Türkçe eğitimi süreçlerindeki puanlama, sertifika, diploma ve vb. belgeleri vermeyi sağlar. Ve verilen belgelerin doğrulamasını online sağlar.
23
Varlık Otomasyonu
Kalite süreçlerinde birimlerin sahip oldukları bilişim varlıklarını kaydetmeye, kritiklik derecelerinin belirlenmesine, anketlerle DDO süreçlerine hazırlık yapmasını sağlar.
24
Yetkim
YETKİM, Kimlik federasyonu, web kaynakları için kimlik doğrulama ve yetkilendirme altyapısı sağlar. Bu altyapı ile kurumlararası web kaynaklarına erişim basit ve güvenli olur. Kağıtsız Erasmus süreci öğrencilerin öğrenim sözleşmelerinin çevrimiçi olarak imzalanması, kurumlar arası anlaşmaların çevrimiçi olarak gerçekleştirilerek yönetilmesi ve hareketliliklere ilişkin yazışmaların çevrimiçi olarak paylaşılması gibi
25
Dspace
Yükseköğretim Kurulu’nun koordinatörlüğünde başlatılan açık erişim platformu ilgili birimimiz tarafından sevk ve idare edecek şekilde hizmet vermektedir.
26
Teknofest Takım Otomasyonu
Üniversitemizden Teknofest'e katılan grupların takibi, malzeme talep ve ekipman envanter takibinin yapılmasını sağlar.
27
Kalite Yönetim Bilgi Sistemi
GAÜN Kalite Geliştirme Koordinatörlüğü'nün kalite döküman ve çıktılarını takip ettiği ve GİMER öneri, şikayet ve isteklerin yapıldığı sistemdir.
28
Kurumsal Yönetim Bilgi Sistemi
GAÜN Kalite Geliştirme Koordinatörlüğü tarafından; süreç, performans ve risk yönetimlerinin takip edildiği sistemdir.
29
Öğrenci Toplulukları Otomasyonu
Öğrenci Topluluklarına öğrencilerin üye olma işlemleri ve takibinin yapılmasını sağlar.