Üniversite Senatosunun 07.03.2017 tarih ve 04 nolu toplantı tutanağının ekidir.
GAZİANTEP ÜNİVERSİTESİ
LİSANSÜSTÜ UZAKTAN ÖĞRETİM YÖNERGESİ ve UYGULAMA ESASLARI
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu Yönergenin amacı; Gaziantep Üniversitesine bağlı enstitüler bünyesinde yürütülen uzaktan öğretim yapan lisansüstü programlar ile enstitü anabilim/anasanat dallarında uzaktan öğretim yoluyla verilen bazı derslerin eğitim-öğretim ve sınavlarında uygulanacak ortak esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu Yönerge ve Uygulama Esasları; Gaziantep Üniversitesinin uzaktan öğretim yapan programlarına öğrenci kabulüne, bu programların ve uzaktan öğretim yoluyla verilen derslerin eğitim-öğretim, sınav ve değerlendirme esaslarına ve diğer eğitim-öğretim çalışmalarına ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 44 ve 46’ncı maddelerine ve Yükseköğretim Genel Kurulu’nun 01.02.2013 ve 20.02.2014 tarihli toplantılarında kabul edilerek yürürlüğe giren “Yükseköğretim Kurumlarında Uzaktan Öğretime İlişkin Usul ve Esaslara” dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1) Bu Yönergede geçen;
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Uzaktan Öğretim Lisansüstü Program Açma, Öğrenci Kayıt ve Kabulü, Uzaktan Öğretimin Uygulanması
Uzaktan Öğretim Lisansüstü Program Açma, Öğrenci Kayıt ve Kabulü
MADDE 5– (1) Gaziantep Üniversitesi Enstitüleri bünyesinde uzaktan eğitim lisansüstü programlarının açılması ile açılan programlara öğrenci kayıt ve kabulü; Gaziantep Üniversitesi Lisansüstü Eğitim, Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ile belirlenen esaslara göre yapılır.
(2) Kesin kayıt yaptıran öğrencilere Gaziantep Üniversitesi öğrenci kimlik kartı verilir. Uzaktan öğretim programları kapsamında öğrenim gören lisansüstü öğrencileri, kayıt yaptırdıkları yıldan başlamak üzere gerekli ödemeleri yapmak şartı ile azami öğretim süresi boyunca bütün öğrencilik haklarından yararlanırlar.
Uzaktan Öğretim Lisansüstü Programlar Arası Geçiş
MADDE 6–(1) Bir uzaktan öğretim yüksek lisans programının tezli ve tezsiz programları aynı enstitü anabilim/anasanat dalı altında açık ise, öğrenci ancak bu programlar arasında geçiş yapabilir. Geçişler, Gaziantep Üniversitesi Lisansüstü Eğitim, Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ile belirlenen esaslara göre yapılır.
Uzaktan Öğretimin Uygulanması
MADDE 7– (1) Uzaktan öğretim lisansüstü programlarında her ders ya da dersin şubesindeki öğrenci sayısı 50 ile sınırlıdır. Bu sınırlar aşıldığında birden fazla şube açılabilir ancak bir öğretim elemanı en fazla iki şube yürütebilir. Dersler, video konferans, sanal sınıf, forum uygulamaları gibi eş veya farklı zamanlı araçlarla öğrenciler arasında ve öğrenciler ile öğretim elemanı arasında etkileşim kurularak bizzat öğretim elemanı tarafından eş veya farklı zamanlı biçimde verilir.
(2) Eşzamanlı eğitim boyutunda, önceden duyurulmuş bir takvim ve program çerçevesinde ilgili öğretim elemanının konu anlatımı, soru cevap ve benzeri etkinlikleri kapsayan canlı video bağlantısından oluşur. Farklı zamanlı öğretim boyutunda ise, daha önce ilgili öğretim elemanının dersi anlatırken sisteme kaydedilmiş ve öğrencinin bilgisayar başında kendi kendine istediği zaman ve istediği kadar tekrarlayabileceği kayıtlardan oluşur.
(3) Uzaktan öğretim programları ile uzaktan öğretim yoluyla verilmesi uygun görülen dersler, internet üzerinden eş veya farklı zamanlı olarak çevrimiçi teknolojilerle verilir. Derslerin yürütülmesinde kitap, radyo, televizyon, ses ve görüntü diskleri (CD/DVD) vb. çevrimdışı teknolojilerden de yararlanılabilir.
(4) Uzaktan öğretim e-öğrenme paketi, sunum, sesli anlatım, ders notu ve online kaynaklar gibi çeşitli çevrimdışı materyaller yayınlanabilir ve online grup toplantıları, proje çalışmaları, haftalık ödev ve okumalar, açık uçlu sorular ve periyodik e-sınavlar gibi etkinlikler düzenlenebilir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Öğretim Üyelerinin Görevlendirilmesi, Ders Açma ve Ders Alma
Öğretim Üyelerinin Görevlendirilmesi
MADDE 8– (1) Uzaktan öğretim yoluyla verilecek derslerde, dersin yürütülmesinde hangi öğretim elemanının görevlendirileceğine; uzaktan öğretim programının açılmasına katkıda bulunmuş bu amaçla ders materyali hazırlamış öğretim üyelerine öncelik verecek şekilde ilgili program koordinatörünün teklifi, enstitü kurulunun görüşü ve üniversitesi yönetim kurulu onayı ile kesinleşir.
(2) Uzaktan eğitim lisansüstü programlardaki dersleri verecek yeterli öğretim elemanı bulunmaması ve her yarıyıl eğitim-öğretim dönemi başlamadan en geç dört hafta önce Gaziantep Üniversitesi Rektörlüğü tarafından Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına bildirilmesi halinde, söz konusu dersler için uzaktan öğretim yoluyla ders vermek üzere Yükseköğretim Kurulu tarafından öğretim elemanı görevlendirilebilir.
Ders Açma ve Alma
MADDE 9– (1) Her yarıyıl eğitim-öğretim dönemi başlamadan en geç dört hafta önce senato tarafından uygun görülmesi ve Yükseköğretim Kuruluna bildirilmesi halinde, birinci ve ikinci öğretim lisansüstü örgün programlarında derslerin en fazla 30’u hem örgün öğretim yoluyla hem de uzaktan öğretim yoluyla verilebilir.
(2) Her yarıyıl eğitim-öğretim dönemi başlamadan en geç dört hafta önce senato tarafından uygun görülmesi ve Yükseköğretim Kurulu’na bildirilmesi halinde, birinci ve ikinci öğretim lisansüstü örgün programlarındaki derslerin en fazla 30’u sadece uzaktan öğretim yolu ile verilebilir.
(3) Birinci ve ikinci örgün lisansüstü öğretim programlarındaki bazı derslerin, hem örgün öğretim yoluyla hem de uzaktan öğretim yoluyla verilmesi durumunda öğrenciler ders alma döneminde tercih ettikleri ders türüne kayıt yaptırırlar.
(4) İlgili enstitünün uzaktan öğretim programlarında verilmekte olan derslerin en fazla iki tanesini enstitü yönetim kurulu onayı ile başka bir üniversitenin uzaktan öğretim programlarında verilen dersler arasından da alınabilir.
(5) Birinci ve ikinci örgün öğretim lisansüstü programlarındaki bir dersin sadece uzaktan öğretim yoluyla verilmesi halinde öğrenciler ders alma döneminde bu derslere kayıt yaptırırlar.
(6) Uzaktan öğretim lisansüstü programlarına kayıtlı öğrenciler senato tarafından belirlenen akademik takvimde ilan edilen tarihler arasında ders kaydını internet üzerinden ilgili programın koordinatörünün gözetiminde Gaziantep Üniversitesi Lisansüstü Eğitim, Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinde öngörülen ilkeler doğrultusunda yapılır.
(7) Öğrenciler, ilgili eğitim ve öğretim yarıyılı için ders kataloglarında ve planlarında gösterilen dersleri almak zorundadır. Dersler zorunlu ya da seçmeli olabilir.
(8) Haftalık ders programı, program koordinatörü tarafından hazırlanarak her yarıyıl dersler başlamasından en az bir hafta önce ilgili enstitü ve/veya programın web sayfasına ilan edilir. Eş zamanlı yürütülen dersler gerektiğinde hafta sonları da yapılabilir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Öğrenim süresi, Devam Zorunluluğu, Ders Muafiyeti ve İntibak, Ölçme ve Değerlendirme, Mezuniyet ve Diploma
Öğrenim süresi ve Devam Zorunluluğu
MADDE 10- (1) Uzaktan öğretim lisansüstü programlarında öğretim süreleri, 2547 sayılı Kanunun 44 üncü maddesinin (c) fıkrası hükümlerine göre düzenlenir.
(2) Uzaktan öğretim lisansüstü programlarına kayıtlı öğrencilerin derslerdeki devam gerektiren faaliyetlerini, öğretimi sürdüren ilgili enstitü yönetim kurulu belirler ve dönem başlamadan önce ilan edilir.
Ders Muafiyeti ve İntibak
Madde 11-(1) Ders intibak ve muafiyeti Gaziantep Üniversitesi Lisansüstü Eğitim, Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinde belirlenen esaslara ve hükümlere göre yapılır.
Ölçme ve Değerlendirme
MADDE 12-(1) Uzaktan öğretim lisansüstü programları ile enstitü anabilim/anasanat dallarındaki programlarda uzaktan öğretim yoluyla verilen derslere ilişkin ölçme değerlendirme faaliyetleri, yüz yüze veya elektronik ortamda gözetimli veya gözetimsiz olarak, senato tarafından onaylanan müfredat programı uyarınca belirlenen ölçme değerlendirme yöntemleri (ödev, proje, uygulama, yazılı, sözlü vb.) kullanılarak veya merkezi bir sınav şeklinde gerçekleştirilebilir.
(2) Ara sınavlar, elektronik ortamda gözetimsiz olarak; dönem sonu sınavları ise gözetimli olarak yüz yüze veya elektronik ortamda yapılması esastır. Her kredili dersten en az bir ara sınav ve bir final sınavı olmak üzere; bu sınavların sayısı, nasıl ve ne şekilde yapılacağı ile temel olarak belirlenen sınavlara ek olarak sözlü sınav, performans, proje, tez ve portfolyo gibi ölçme değerlendirme yöntemlerinin yapılıp yapılmayacağına, yapılacaksa hangilerinin uygulanacağına, öğretimi sürdüren ilgili öğretim elemanı tarafından karar verilir.
(3) Sınavların yeri, tarihi, görevlileri ve süresi ilgili enstitü yönetim kurulu tarafından belirlenir. Sınav programı ilgili birim koordinatörü tarafından enstitünün web sayfasında ilan edilir. Her öğrenci daha önce duyurulan zamanda ve yerde sınava girmek zorundadır. Girmesi gereken zaman ve yerde sınava girmeyen öğrencinin sınavı geçersiz sayılır.
(4) Final sınavları, gerektiğinde yeterli sayıda öğrenci bulunan diğer şehirlerde hafta içi veya hafta sonu, gözetim altında yapılabilir.
(5) Merkezi sınavlar yapılması için ilgili birim koordinatörü tarafından o dönem uzaktan öğretim programlarında ders veren öğretim üyelerinden ve beş kişiden oluşan bir Merkezi Sınav Komisyonu kurar.
(6) Merkezi sınavlarda hazırlanan soruların çoğaltılması, tasnif edilmesi ve güvenliğinin sağlanması birim koordinatörünün sorumluluğundadır.
(7) Dönem proje veya uygulama sınavlarında öğrencilerden yazılı rapor ve/veya sözlü sunum istenir. Bu rapor ve/veya sözlü sunum değerlendirilerek notlandırma yapılır.
(8) Uzaktan öğretim yoluyla verilecek derslerde, not değerlendirme sistemi Gaziantep Üniversitesi Lisansüstü Eğitim, Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ile belirlenen esaslar çerçevesinde yapılır. Ancak gözetimsiz ortamda yapılan ölçme değerlendirme etkinliklerinin genel başarıya etkisi, uzaktan öğretimde 20'den fazla olamaz.
Mezuniyet ve Diploma
MADDE-13- (1) Öğrenciler, Gaziantep Üniversitesi Lisansüstü Eğitim, Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinde belirtilen ve mezuniyet için gerekli tüm koşulları başarmak şartıyla ilgili programın yüksek lisans diplomasını almaya hak kazanır.
(2) Uzaktan eğitim lisansüstü programların diplomalarında program adından sonra parantez içinde uzaktan eğitim ibaresi eklenerek yazılır.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Koordinatörlükler ve Sorumlulukları, Canlı Ders Planlaması ve Yapılması
MADDE 14- (1) İlgili enstitü yönetim kurulu tarafından, uzaktan öğretim yapılan ilgili enstitüde bir birim koordinatörü, uzaktan öğretim kapsamında enstitü bünyesinde açılmış her lisansüstü diploma programı için ise bu programlarda ders vermekle görevli öğretim elemanları arasından belirlenen bir program koordinatörü görevlendirilir.
(2) Birim koordinatörünün görevleri şunlardır;
a) Uzaktan öğretim ile yürütülen bir diploma programının bağlı olduğu enstitü bünyesinde koordinasyon ve denetimlerin yapılmasından sorumludur.
b) Program bazında her yarıyıl kontenjanların belirlenmesi için gerekli çalışmaları yapar.
c) Program duyuru ve tanıtım faaliyetlerini yürütür.
d) Öğretim üyelerinin ders ücreti ödeme işlemlerini takip eder.
e) Merkezi sınav komisyonu kurarak sınavların yürütülmesinden sorumludur.
(3) Program koordinatörünün görevleri şunlardır;
a) Program müfredatı ile ilgili çalışmaları yapmak,
b) Derslere öğretim elemanı atanması için görüş bildirmek.
c) Öğretim üyeleri ile iletişim kurarak program işleyişini ders telafilerini takip etmek.
d) Öğretim üyelerinin ve öğrencilerin taleplerini birim koordinatörüne iletmek.
e) Merkezi sınavların organizasyonunda birim koordinatörüne yardımcı olmak.
f) Programa kayıtlı öğrencilerin tüm ders kayıt ve işlemlerini takip etmek.
(4) Programlarda ders vermekle görevlendirilen öğretim elemanlarının sorumlulukları şunlardır;
a) Eğitsel içerikleri kullanıma hazır hale getirmek.
b) Haftalık ders içeriklerini (ders notu, sunu, okuma kaynakları vb.) takip etmek.
c) Haftalık canlı ders yapmak.
d) Akademik takvim çerçevesinde senato tarafından belirlenen akademik takvimine göre ders ve sınavların hazırlanması, yürütülmesi ve değerlendirilmesi faaliyetlerine katılmak.
Canlı Ders Planlaması ve Yapılması
MADDE 15- (1) Canlı dersler, üniversitenin akademik takvimine göre planlanır.
(2) Eş zamanlı yürütülen e-dersler hafta da en az 1 ders saati olacak şekilde planlanır. Yapılan her bir e-ders saati, 3 ders saati sayılır.
(3) Herhangi bir nedenle canlı dersi yapamayacak olan öğretim elemanı dersin yapılacağı tarihten en az 1 gün önce bu durumu uzaktan eğitim program koordinatörüne bildirir ve telafi dersi en geç bir hafta içinde yapılır. Telafi dersinin tarih ve saatini dersi veren öğretim elemanı ile birlikte program koordinatörü belirler ve ilan eder.
(4) Eş zamanlı yapılan dersler, öğrenci-öğretim elemanı ve öğrenci-öğrenci etkileşimi sağlanacak şekilde yürütülür.
(5) Öğretim elemanı, ders notu ya da sunusunun yanı sıra ders videosu, ses kayıtları, örnek okuma metinleri, etkileşimli materyaller gibi içeriklere ve tartışma, paylaşım, ödev ve proje gibi etkinliklere yer verebilir.
ALTINCI BÖLÜM
Mali Hükümler
Öğrenim Ücretleri ve Materyal Ücreti
MADDE 16- (1) Uzaktan öğretim yoluyla yürütülecek lisansüstü programları ile dersler için alınacak uzaktan öğretim ücretinde enstitü yönetim kurulu önerisi ile üniversite yönetim kurulu kararı ile belirlenir.
(2) Öğrenciler, her yarıyıl ders kaydı yaptırmadan önce belirlenen uzaktan öğretim ücretini enstitünün ilan ettiği banka hesabına yatırır. Öğretim ücretini yatırmayan öğrencinin kaydı yapılmaz, yenilenmez veya dondurulmaz. Bu öğrencilerin öğrenime devam edebilmeleri için izleyen öğretim yarıyılında kayıtlarını yenilemeleri gerekir.
(3) Yürütülen programlarda materyal ücretleri, enstitü yönetim kurulunun teklifi ile programa ilişkin öğrenim ücreti tutarını geçmeyecek şekilde üniversite yönetim kurulu tarafından maliyet esaslı olarak belirlenir.
(4) Öğrencilerden alınacak katkı payı ya da öğrenim ücreti ile materyal ücretleri hakkında ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.
Bütçeleştirme İşlemleri
MADDE 17- (1) Uzaktan öğretim gelir ve giderlerinin bütçeleştirilmesinde yılı merkezi yönetim bütçe hazırlama rehberindeki esaslara uyulur.
(2) Uzaktan öğretim lisansüstü programlarından veya ders başına verilen uzaktan öğretim hizmetlerinden elde edilen gelirler ile uzaktan öğretim materyalinden elde edilen gelirler ve yapılan harcamalar, mali hizmetler birimi tarafından ilgili lisansüstü program bazında takip edilir. Yapılan harcamaların hangi akademik program için yapıldığı kayıt altına alınır.
(3) Uzaktan öğretim kapsamında yapılacak ek ders, sınav ücreti ve ders malzemelerinin hazırlanmasında veya dersin yürütülmesine fiilen katkıda bulunanlara yapılacak ödemelerin toplam tutarı, hiçbir şekilde tahsil edilen öğrenim ücretinin 70’ini geçemez. Kalan kısım mal ve hizmet alımlarında kullanılır.
Ek Ders Ücreti ve Diğer Ödemeler
MADDE 18- (1) Uzaktan öğretim lisansüstü programlara katkıda bulunanlara yapılacak tüm ödemeler Yükseköğretim Kurumlarında Uzaktan Öğretime İlişkin Usul ve Esaslar dâhilinde yapılır.
Sınav Ücretleri
MADDE 19- (1) Gaziantep il merkezinde yapılan sınavlarda örgün öğretim sınav esaslarına göre ödeme yapılır.
(2) İl merkezi dışında yapılan sınavlarda fiilen görev yapan personele üniversite yönetim kurulunca belirlenecek tutarda ödeme yapılır.
SEKİZİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Hüküm bulunmayan haller
MADDE 20 – (1) Bu yönergede, hüküm bulunmayan hallerde; Yüksek Öğretim Kurulunun ilgili diğer mevzuat hükümleri ile Üniversite Yönetim Kurulu kararları uygulanır.
Disiplin
MADDE 21 – (1) Öğrencilerin disiplin ile ilgili işlemleri, 18/08/2012 tarihli ve 28388 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine göre yapılır.
Yetki
MADDE 22 - (1) Bu yönergenin uygulanması sırasında doğacak tereddütleri gidermeye Üniversite Senatosu yetkilidir.
Yürürlük
MADDE 23- (1) Bu Yönerge ve Uygulama Esasları Gaziantep Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 24- (1) Bu Yönerge ve Uygulama Esasları Gaziantep Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür.